Q1 2026: 7 puntos que empresas y autónomos deberían revisar en febrero
Febrero es ese mes que pasa rápido y, muchas veces, se queda en tierra de nadie: ya arrancaste el año, pero todavía no estás en el “modo intensidad” de primavera. Precisamente por eso, es el momento perfecto para hacer una revisión corta, práctica y sin drama.
No hablamos de grandes cambios ni de “complicar la gestión”. Hablamos de ajustar lo básico ahora, cuando aún tienes margen. Porque lo que no se revisa en febrero suele aparecer en abril… pero con prisa y con presión.
Tanto si eres autónomo como si gestionas una empresa, estos son los 7 puntos clave que conviene tener bien atados para empezar el primer trimestre con orden y visión.
1) Contabilidad al día (bien hecha, no “más o menos”)
Una contabilidad atrasada no solo afecta a los impuestos: afecta a tus decisiones. Si no tienes números fiables, gestionas a ciegas.
✅ Qué revisar:
Facturas emitidas y recibidas registradas correctamente
Gastos bien categorizados (con criterio)
Conciliación bancaria real (no solo “que cuadre”)
Cuando la contabilidad está limpia, puedes planificar. Cuando no lo está, solo reaccionas.
2) Calendario fiscal claro: fechas, obligaciones y rutina
El primer trimestre suele traer obligaciones rápido. Si todo se maneja “a última hora”, suben las probabilidades de error y el estrés se vuelve parte del negocio.
✅ Qué revisar:
Presentaciones próximas y plazos críticos
Obligaciones recurrentes (trimestrales, informativas, etc.)
Cambios recientes (más actividad, nuevos servicios, nuevos mercados)
Un calendario simple, actualizado y visible te ahorra urgencias.
3) Facturación con coherencia (sobre todo si trabajas fuera)
Esto es especialmente importante para quien vende servicios online, trabaja con plataformas o factura a clientes internacionales.
✅ Qué revisar:
Datos correctos en factura (cliente, concepto, fechas)
Descripciones claras (evitar “servicios varios”)
Coherencia entre lo que haces y cómo lo facturas
Requisitos según país o tipo de operación
La factura es el “documento oficial” de tu actividad. Si no es sólida, te puede generar problemas innecesarios.
4) Gastos deducibles: aprovecharlos bien sin forzar nada
Deducir gastos no es “buscar el límite”, es aplicar sentido común con base documental. El error frecuente no es deducir demasiado: es deducir mal.
✅ Qué revisar:
Gastos recurrentes correctamente registrados
Documentación completa (factura, justificación, relación con actividad)
Gastos mixtos bien separados (personal/profesional)
Vehículos, dietas, suscripciones, herramientas digitales
Una deducción bien hecha da tranquilidad. Una deducción dudosa da ruido.
5) Estructura empresarial: ¿sigue encajando con tu momento?
La estructura que servía cuando facturabas X puede no ser la mejor cuando facturas 2X, tienes socios, inversión o te mueves entre países.
✅ Qué revisar:
Si la forma actual sigue siendo eficiente
Si patrimonio y riesgo operativo están demasiado mezclados
Si hay crecimiento o cambios previstos este año
Si tu actividad se ha internacionalizado
A veces no hay que tocar nada. Pero conviene mirarlo cuando aún puedes decidir con calma.
6) Tesorería y margen: lo que sostiene el negocio en la vida real
Muchas empresas “van bien” sobre el papel, pero sufren en caja. Febrero es el momento perfecto para ajustar antes de que el trimestre apriete.
✅ Qué revisar:
Cobros y pagos de las próximas semanas
Margen real por servicio/producto (no el que crees)
Costes fijos vs. variables
Dependencia excesiva de pocos clientes
No es una auditoría. Es una revisión de control para no ir apagando fuegos.
7) Documentación organizada: lo que se resuelve en 10 minutos y ahorra horas
Una gran parte del desgaste no viene de los números, sino del caos documental.
✅ Qué revisar:
Contratos, altas de actividad, permisos
Certificados y documentos recurrentes
Accesos a plataformas y documentación fiscal
Archivo ordenado por meses o trimestres
Cuando todo está localizado, la gestión fluye. Cuando no, el día a día se vuelve pesado.
Sin dramatismos
No hace falta convertir febrero en un mes de “ponerlo todo patas arriba”. Pero sí es el momento ideal para hacer una revisión inteligente.
Con estos 7 puntos controlados, el trimestre se gestiona con más calma. Y eso se nota en todo: decisiones, planificación y tranquilidad.
En PSF ayudamos a empresas y autónomos a ordenar su gestión con criterio, sin complicaciones innecesarias.
Si quieres, podemos revisar tu caso y decirte qué conviene priorizar.