El Diagrama de Gantt y el plan de acción - PSF Consultoría empresarial

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El Diagrama de Gantt y el plan de acción

Según Bataller1 el Diagrama de Gantt se trata de una sencilla herramienta de gráficos de tiempo que resulta bastante eficaz para la planificación y evaluación en el avance de los proyectos. Se trata de un sencillo gráfico de barras con las siguientes características:

ü   En la columna de la izquierda se describen una relación de tareas (una por cada fila).

ü   A la derecha se representan en columnas, periodos de tiempo (normalmente meses) que subdividen el tiempo total del proyecto.

ü   Cada barra horizontal simboliza el período asignado para la consecución de la actividad.

Las ventajas de esta herramienta son:

ü   Conceptualmente es de muy sencilla comprensión, lo que le ha generado gran difusión.

ü   Ilustra claramente el solapamiento entre tareas planificadas.

ü   Permite cuantificar los avances del proyecto en porcentajes de la tarea realizada.

Por las ventajas anteriormente mencionadas se puede entender la difusión que dicha herramienta ha tenido a nivel global en la gestión de proyectos.

Esta herramienta se ha integrado en PEON en la pantalla de “Plan de Acción” destinado a la planificación de Acciones Estratégicas.

Dicho diagrama de Gantt en PEON está compuesto por una tabla formada por dos áreas de columnas:



-           El área izquierda engloba las columnas destinadas a especificar las propiedades de la Acción Estratégica (A.E.) a llevar a cabo (responsable, centro de responsabilidad, indicador de avance, etc.)

-           El área de la derecha incluye la serie de columnas que representan los meses de duración del plan estratégico con la finalidad de que sean coloreadas según la siguiente leyenda que se halla relacionada con la expectativa de cumplimiento de la acción. La leyenda de colores para el establecimiento de plazos y la evaluación del cumplimiento de los mismos puede verse la tabla 1.

Tabla 1: Leyenda de colores presente en el cronograma de acción

Color

Significado

 

Planificación

 

Realizado

 

No Realizado


Fuente: Elaboración propia



ü    El color naranja. Se utiliza durante la fase de programación. Representa el plazo asignado para el cumplimiento de la acción. Puede abarcar a uno o varios meses.

ü    El color verde y rojo: se utilizan durante la fase de evaluación y representan respectivamente si en el momento de la evaluación se ha conseguido o no realizar la acción en el plazo programado.

Con la finalidad de cuantificar y observar el progreso de la consecución, sobre todo para aquellas tareas que abarcan a varios meses, también se puede escribir en el interior de la celda mensual el porcentaje de la tarea conseguida ese período (porcentaje aproximado dada la dificultad de cuantificar las partes de una tarea indivisible).

En el extremo derecho existe una columna que actúa como un sumatorio total por filas, es decir, para cada tarea, y que permite un vistazo acumulativo rápido del porcentaje conseguido del total de las acciones del plan.

La herramienta es dinámica y permite la introducción de nuevas acciones en cualquier momento una vez finalizada la programación inicial.

 

Ejemplo de la pantalla Plan de Acción

diagrama gantt

Bibliografía

1.        Bataller Díaz Alfons. La Gestió de Projectes. Barcelona. Editorial: UOC.

 

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About the Author

Diplomado y graduado en enfermería, tiene un posgrado en Dirección General de Empresas por EAE Bussiness School y un Master en gestión Hospitalaria en el Hospital Clínico de Barcelona (adscrito a la universidad de Barcelona). Además, dispone de dos programas de Innovación empresarial por la New Buckinghamshire University (UK).

Acumula más de 10 años de experiencia en puestos de dirección asistencial-general y como administrador de la sociedad de la que el mismo fue cofundador. Fue profesor del Master de gestión Hospitalaria del Hospital Clínico de la asignatura de ‟Planificación estratégica” durante tres años, período durante el cual dirigió 13 tesinas versadas sobre la implantación de Cuadros de Mando Integrales en diferentes empresas de servicios sanitarios. Actualmente trabaja en el Hospital Universitario de Oxford como encargado de la estrategia, además de colaborar con nosotros.
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